Utilisation d'Alivia App via Google Chat
Afin de s'intégrer au mieux dans votre quotidien, nous avons mis au point une application disponible directement sur Google Chat. Si vous n'avez pas encore accès à l'application depuis Google Chat, veuillez vous référer à cet article
Via Google Chat, vous pouvez profiter de deux utilisations possibles :
Individuellement via une conversation privée avec Alivia
Collaborativement, au sein d’un canal partagé (public ou non)
En échange direct avec l'application Alivia, vous pouvez communiquer simplement, tel que vous le feriez avec un collègue. Dès que votre message est envoyé, un premier message vous indique qu'Alivia est en train de "rédiger" sa réponse.
Après quelque secondes, un nouveau message apparait, avec la réponse d'Alivia
Vous êtes maintenant prêts à laisser libre court à votre imagination pour interagir avec Alivia !
Les interactions avec Alivia via un canal partagé sont très similaires à celles en direct au sein de la conversation privée.
Deux distinctions sont néanmoins présentes :
Chaque échange avec Alivia doit être précédé de la mention @Alivia. Elle permet d'identifier l'application comme vous pourriez le faire avec n'importe quel autre collaborateur (sans cela, elle interviendrait dans chaque message du canal - un comportement peu souhaitable -).
Alivia répond directement au sein d'un fil de discussion. Ce choix permet à Alivia de tenir compte des messages précédents pour enrichir sa réponse. En effet, les discussions se retrouvant compartimentées, il est plus simple de permettre à l'application d'intégrer le contexte de la conversation sans être parasitée par des messages hors sujet.
Après avoir ouvert le fil de discussion, j'ai accès à la réponse d'Alivia.
Avec Alivia, vous pouvez interagir directement au sujet de documents partagés dans vos conversations Google Chat, ce qui facilite l'extraction rapide d'informations sans avoir à quitter votre fil de discussion. Voici comment procéder pour interroger Alivia à partir d'un document intégré :
La fonctionnalité de téléchargement de fichier unique est disponible en discussion privée et au sein des Espaces collaboratifs Google Chat
Commencez par joindre le document à la conversation Google Chat. Il peut s'agir de fichiers PDF, Word, ou de tout autre format supporté.
Pour joindre un document dans Google Chat, veuillez utiliser le bouton dédié situé sur la droit du champ de saisie
Vous pouvez compléter votre message en posant une question sur le document au moment de l'envoi du fichier. Autrement, Alivia vous proposera un résumé du document si rien n'est spécifié.
Vous avez également la possibilité d'interroger un agent spécifique au sujet d'un document téléchargé dans une conversation
Alivia va analyser le document attaché, extraire les informations pertinentes, et vous fournir une réponse dans la discussion. Si le document est volumineux, pensez à poser des questions ciblées pour obtenir des réponses plus précises. Par exemple :
@Alivia Quels sont les KPI mentionnés dans la dernière partie du document ?
- Soyez précis : Mentionnez des sections ou des éléments spécifiques du document pour éviter des réponses trop générales.
- Posez des questions en lien direct avec le contenu : Alivia fonctionne de manière optimale lorsqu'elle interagit avec des informations clairement présentes dans le document.
- Nommez le document si nécessaire : Si plusieurs documents sont intégrés dans la discussion, mentionnez explicitement celui auquel vous vous référez.
Vous avez peut être remarqué sur certaines captures d'écran qu'Alivia App propose différentes utilisations via une fonctionnalité appelée les "agents". En effet, vous pouvez configurer des agents conversationnels personnalisés selon vos besoins. Pour en savoir plus sur les agents et sur la possibilité d'interagir directement avec un agent en particulier, veuillez vous référez à la section dédiée
Via Google Chat, vous pouvez profiter de deux utilisations possibles :
Individuellement via une conversation privée avec Alivia
Collaborativement, au sein d’un canal partagé (public ou non)
Utilisation dans la conversation privée
En échange direct avec l'application Alivia, vous pouvez communiquer simplement, tel que vous le feriez avec un collègue. Dès que votre message est envoyé, un premier message vous indique qu'Alivia est en train de "rédiger" sa réponse.
Après quelque secondes, un nouveau message apparait, avec la réponse d'Alivia
Vous êtes maintenant prêts à laisser libre court à votre imagination pour interagir avec Alivia !
Utilisation au sein d’un canal collaboratif
Les interactions avec Alivia via un canal partagé sont très similaires à celles en direct au sein de la conversation privée.
Deux distinctions sont néanmoins présentes :
Chaque échange avec Alivia doit être précédé de la mention @Alivia. Elle permet d'identifier l'application comme vous pourriez le faire avec n'importe quel autre collaborateur (sans cela, elle interviendrait dans chaque message du canal - un comportement peu souhaitable -).
Alivia répond directement au sein d'un fil de discussion. Ce choix permet à Alivia de tenir compte des messages précédents pour enrichir sa réponse. En effet, les discussions se retrouvant compartimentées, il est plus simple de permettre à l'application d'intégrer le contexte de la conversation sans être parasitée par des messages hors sujet.
Après avoir ouvert le fil de discussion, j'ai accès à la réponse d'Alivia.
Interroger Alivia sur un document envoyé dans une discussion
Avec Alivia, vous pouvez interagir directement au sujet de documents partagés dans vos conversations Google Chat, ce qui facilite l'extraction rapide d'informations sans avoir à quitter votre fil de discussion. Voici comment procéder pour interroger Alivia à partir d'un document intégré :
La fonctionnalité de téléchargement de fichier unique est disponible en discussion privée et au sein des Espaces collaboratifs Google Chat
Commencez par joindre le document à la conversation Google Chat. Il peut s'agir de fichiers PDF, Word, ou de tout autre format supporté.
Pour joindre un document dans Google Chat, veuillez utiliser le bouton dédié situé sur la droit du champ de saisie
Vous pouvez compléter votre message en posant une question sur le document au moment de l'envoi du fichier. Autrement, Alivia vous proposera un résumé du document si rien n'est spécifié.
Vous avez également la possibilité d'interroger un agent spécifique au sujet d'un document téléchargé dans une conversation
Alivia va analyser le document attaché, extraire les informations pertinentes, et vous fournir une réponse dans la discussion. Si le document est volumineux, pensez à poser des questions ciblées pour obtenir des réponses plus précises. Par exemple :
@Alivia Quels sont les KPI mentionnés dans la dernière partie du document ?
Quelques bonnes pratiques
- Soyez précis : Mentionnez des sections ou des éléments spécifiques du document pour éviter des réponses trop générales.
- Posez des questions en lien direct avec le contenu : Alivia fonctionne de manière optimale lorsqu'elle interagit avec des informations clairement présentes dans le document.
- Nommez le document si nécessaire : Si plusieurs documents sont intégrés dans la discussion, mentionnez explicitement celui auquel vous vous référez.
Pour aller plus loin - les agents conversationnels Alivia
Vous avez peut être remarqué sur certaines captures d'écran qu'Alivia App propose différentes utilisations via une fonctionnalité appelée les "agents". En effet, vous pouvez configurer des agents conversationnels personnalisés selon vos besoins. Pour en savoir plus sur les agents et sur la possibilité d'interagir directement avec un agent en particulier, veuillez vous référez à la section dédiée
Mis à jour le : 17/10/2024
Merci !